IT/IT Project Management : Quels outils utiliser ?

IT/IT Project Management : Quels outils utiliser ?


L’une des clés d’un projet informatique réussi est d’utiliser les bons outils. Quelle est la meilleure option logicielle pour la gestion de projet informatique ? La réponse à cette comparaison.

monday.com est un logiciel de gestion informatique complet basé sur le cloud. Créée en 2012, cette plateforme de collaboration est accessible en ligne depuis votre ordinateur ou appareil mobile (application).

C’est aujourd’hui un outil de gestion de projet incontournable de par ses nombreuses fonctionnalités comme les tableaux. Cela vous permet de voir la progression d’un projet ou le temps qu’il faudra pour terminer une tâche. Les tâches sont divisées en plusieurs colonnes de statut (tag, propriétaire, priorité, etc.).

Cet outil a beaucoup de support comme des tutoriels ou des webinaires. Un autre avantage est que monday.com propose un essai gratuit de 14 jours.

Une fois inscrit, l’utilisateur doit indiquer les options de personnalisation, l’URL et le nom de l’espace de travail. Après quelques minutes, le tableau de bord s’affiche et invite l’utilisateur à configurer le projet.

Plus de 2 millions d’utilisateurs utilisent Wrike. Ce logiciel de collaboration flexible connecte des équipes géographiquement dispersées. Cette application de gestion de projet basée sur le cloud est accessible via un navigateur Web ou un appareil mobile.

La plate-forme comprend des listes, des diagrammes de Gantt (y compris des plans d’affaires), des tableaux Kanban, etc. Les tâches sont divisées en catégories de flux de travail. Le but est de distinguer les états (actif ou complet). Concernant l’interface, ce logiciel de gestion de projet dispose de plusieurs tableaux de bord personnalisables avec des widgets. Cela vous permet d’afficher des notes ou des documents liés à votre projet.

Les tableaux de bord peuvent être partagés entre les membres de l’équipe pour faciliter la collaboration. De plus, grâce à la fonction « time tracking », les utilisateurs peuvent définir la durée de la tâche.

Enfin, la plateforme offre une variété de supports, tels que des forums communautaires, des didacticiels vidéo ou des modules de formation interactifs. Nous proposons une assistance par chat en direct, par e-mail ou par téléphone si vous rencontrez des problèmes.

Zoho Sprints conçu pour la gestion de projets informatiques et de développement. Permet une surveillance complète des projets collaboratifs basée sur le cloud. Les équipes l’utilisent pour mieux gérer plusieurs projets. Tableaux de bord Scrum, outils de planification (glisser-déposer), feuilles de temps, etc. Grâce au tableau Scrum, les utilisateurs peuvent avoir un aperçu de l’avancement de chaque tâche.

La fonctionnalité « Centre de planification par glisser-déposer » vous aide à configurer votre sprint, y compris les points estimés. Zoho Sprints génère également automatiquement des rapports d’activité tels que des graphiques de vitesse.

Les heures facturables et non facturables peuvent être suivies dans la feuille de temps du sprint à l’aide d’un chronomètre global. Il peut être activé n’importe où sur le système. Le logiciel facilite également la planification des revues de sprint, des standups et des rétrospectives.

Pour utiliser cet outil de gestion de projet, les utilisateurs doivent créer un compte d’application LeadGen puis se rendre dans la section « Formulaires ». De là, cliquez sur « Ajouter un nouveau formulaire ». La dernière étape consiste à insérer le formulaire. De plus, le logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

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Jira est un logiciel qui facilite la gestion des projets et des tâches opérationnelles. Il comprend divers outils aux multiples avantages tels que Jira Service Management, Confluence, Bitbucket, Jira Software et les applications bitvoodo.

Avec Jira Service Management, vos équipes bénéficient d’un espace de travail complet, incluant un portail client, des retours de satisfaction et un reporting. Grâce à cet outil, les équipes commerciales, de développement et informatiques sont regroupées dans un portail unique.

Bitbucket est un autre produit lié à Jira. Les équipes bénéficient d’un espace unique où les membres collaborent du code ou du concept au cloud.

Les éditeurs Atlassian fournissent des tutoriels où vous pouvez apprendre à utiliser correctement le logiciel. La version cloud est gratuite (gratuite officielle) avec une capacité allant jusqu’à 10 utilisateurs. À partir de là, les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités de base telles que les tableaux Kanban, les backlogs, l’automatisation des flux de travail ou les rapports agiles.

Dans la formule payante, les utilisateurs peuvent choisir parmi trois tarifs : Standard, Premium et Enterprise. Le plan Standard est disponible pour les équipes à la recherche de fonctionnalités avancées. De plus, l’utilisateur n’est pas obligé de fournir des informations bancaires pour créer un compte.

Compte tenu du large choix d’outils de gestion des tâches disponibles aujourd’hui, Trello se démarque par ses nombreuses fonctionnalités. Cet outil de travail collaboratif et intuitif permet aux startups de créer des business plans et de répartir efficacement le travail à faire.

Des fonctionnalités telles que « Planifier » vous permettent de créer des rappels basés sur des calendriers prédéfinis. Cela évitera les retards de livraison ou les erreurs. Les utilisateurs peuvent également suivre l’avancement de leurs campagnes de recrutement ou des tâches à accomplir.

Les fonctionnalités de l’outil Trello se répartissent en trois catégories : tableaux, cartes et listes. Le tableau correspond au projet de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez créer une colonne dédiée aux « Idées ». Les listes sont utilisées pour contenir des cartes et répartir les actions à effectuer.

Enfin, les cartes sont intégrées dans la liste. Utilisé pour indiquer le travail qui contribue à la réussite d’un projet. Vous pouvez également enregistrer des informations importantes telles que des commentaires.

Un backlog est une liste de demandes liées à un produit ou à un projet traduites en user stories. Il décrit avec précision les besoins de chaque utilisateur.

Toute l’équipe est consultée avant de planifier un sprint. Le but est de mieux choisir les histoires et les fonctionnalités à utiliser pendant le sprint. Le carnet de produit suit le travail que l’équipe produit doit effectuer.

Le Sprint Backlog est une sous-catégorie du Product Backlog. Cela établit une liste de tâches à effectuer pendant un sprint particulier. L’objectif est de définir les éléments du backlog produit sur lesquels l’équipe travaillera pendant le sprint.

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Ces tâches sont déplacées du Product Backlog vers le Sprint Backlog. Il ne doit pas être modifié après le début du sprint. L’amélioration du backlog (anciennement connue sous le nom de nettoyage du backlog) est l’étape au cours de laquelle le propriétaire du produit et une partie de l’équipe examinent les composants du backlog.

L’objectif est de s’assurer que le backlog contient les bons éléments et qu’il est priorisé. Cela permet également de s’assurer qu’ils sont prêts à être expédiés (en particulier les produits en haut du carnet de commandes).

Tuleap est une plateforme de gestion de projet open source tout-en-un. Il combine les approches Agile et DevOps. Les employés peuvent mieux suivre, planifier et coder les logiciels pour augmenter leur productivité.

L’un des outils de gestion les plus flexibles du marché. Il est adapté au contexte, au flux de travail et aux objectifs de l’entreprise. C’est aussi une solution idéale pour synchroniser plusieurs profils ou plusieurs équipes techniques.

Tuleap fournit un panneau de fonctionnalités facile à utiliser. Pour suivre le projet en temps réel, l’utilisateur se rend sur le tableau de bord du projet. Plus précisément, il s’agit de naviguer vers sa page Tuleap personnelle, puis de cliquer sur le nom du projet.

Les outils dits de « tracker » génériques suivent les tâches, les risques, les développements, les user stories, etc. Une autre caractéristique de ce logiciel est que les utilisateurs peuvent y créer des feuilles de route. Pour cela, il a deux options. Activez le widget « Agile Dashboard » sur votre tableau de bord personnel puis configurez-le pour Scrum. Activez le widget « Feuille de route ».

Asana est un outil de productivité en ligne (SaaS) avec des capacités de gestion de projet/tâche. En fait, vous pouvez gérer de nombreux projets différents en créant des tâches connexes.

Ajoutez des destinataires, des catégories, des délais et bien plus encore pour chaque tâche. Cette application vous permet de visualiser votre projet en fonction des besoins de votre entreprise. Cela peut prendre la forme d’un calendrier, d’un panneau, d’une liste, etc.

Les startups utilisent beaucoup ce logiciel en raison de son excellent rapport qualité-prix (moins de 10 euros par utilisateur et par mois). Pour gérer les tâches quotidiennes, les indépendants utilisent des listes de tâches ou des diagrammes de Gantt.

Une formule différente est proposée en ce qui concerne le prix. La version gratuite est presque terminée (jusqu’à 15 utilisateurs). La version payante dispose, entre autres, d’une offre premium (5,75 euros). Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de la version gratuite et de fonctionnalités avancées telles qu’une vue chronologique.

Tous les projets sont accessibles en allant dans le menu latéral à gauche. Les utilisateurs peuvent également ajouter des projets spécifiques à leurs favoris ou définir une date d’échéance pour les projets.

Damien

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